Wenn ich eine Halle miete um dort einen Referenten einzuladen, dann ist das immer mit einigen Kosten verbunden. Eine große Halle für 500 Personen kann schon Mal bis zu 700 Euro kosten.

Wir geben euch jetzt eine kostengünstige Alternative und beschreiben euch wie ihr am besten bei der Organisation vorgeht und was ihr zu beachten habt.

Personenanzahl
Zu erst einmal muss eine Halle nicht zwangsläufig so groß sein, manchmal reichen auch Hallen für bis zu 300 Personen um den gewünschten Effekt zu erlangen, es kommt dabei natürlich immer auf eure Stadt an und wen ihr einladen wollt. Geht davon aus, dass immer mehr Muslime als Nichtmuslime sich den Vortrag anhören wollen und beachtet auch den muslimischen Anteil eurer Stadt. Im Ruhrpott ist eine Halle mit 1000 Mann schneller zu füllen als in Niederbayern.

Hallenart
Wenn ihr komplett unabhängig sein wollt und keine Vorschriften machen lassen wollt, dann mietet euch eine Halle auf private Kosten. Das hat ganz einfach den Vorteil, dass nicht kurzfristig eine Absage kommen kann oder die Stadt euch den Inhalt etc. vorschreiben kann.

Wenn ihr kostengünstig an eine Halle kommen wollt, dann empfehlen wir eine Schulaula, die kostet in vielen Städten fast gar nichts oder nur sehr wenig.

Wenn ihr eine Schulaula mietet, beachtet, dass der Vortrag bis zu 6 Wochen vorher angemeldet sein muss, da die Verwaltung der Städte ziemlich langsam arbeiten und bei Themen wie Islam ihr Tempo augenscheinlich erneut verringern.

Außerdem müsst ihr den Titel eures Vortrages und den Inhalt mit der Stadt absprechen, damit es zu keinen Komplikationen kommt. Sollten sich Demonstrationen oder ähnliches vor der Schulaula ansammeln, dann kann es zu einer Absage kommen, da die öffentliche Sicherheit gefährdet sein könnte.

Im Allgemeinen ist die Schulaula aber eine sehr gute und kostengünstige Alternative zu einer teuren Halle. Wenn ihr auch noch mit dem Hausmeister redet und euch gut mit ihm versteht, dann wird er euch insha’Allah auch sehr behilflich sein. Der Hausmeister hat mehr Erfahrung als ihr, also fragt ihn ruhig über die Veranstaltung aus und ob er gewisse Details für sinnvoll erachtet.

Ganz wichtig: Haltet nichts geheim, arbeitet mit der Stadt und dem Hausmeister als Team und einer gelungenen Veranstaltung sollte nicht viel im Weg stehen.

Dauer und zeitlicher Rahmen
Beachtet die Gebetszeiten an dem Veranstaltungstag. Am besten ist ein Vortrag nach dem Isha-Gebet. Ob ihr einen Wochentag oder das Wochenende für den Vortag einplant ist euch überlassen, denn beides hat Vor- und Nachteile.

In der Woche ist es für Schulklassen und Universitäten leichter zu kommen, dafür könnten viele Arbeiter nicht da sein bzw. sind am Abend zu erschöpft. Am Wochenende wiederum sind viele Lehrer und Schüler leider nicht bereit ihre freie Zeit zu „opfern“, was bei berufstätigen und älteren Menschen eher umgekehrt ist. Versucht die Vor- und Nachteile selber abzuwiegen, wir möchten da keine Empfehlungen geben.

Die Vortragsdauer hängt meist vom Referenten ab, aber ihr legt fest ob der Vortrag eine Pause haben soll oder er durchgezogen wird. Beachtet, dass in der Pause Frauen und Männer sehr leicht zusammentreffen können. Wenn ihr aber organisieren könnt, dass das nicht so leicht passiert, dann ist eine Pause aus rein finanziellen Aspekten durchaus zu empfehlen, weil dort durch Verkauf von Kuchen oder belegten Brötchen der Vortrag ein wenig refinanziert wird.

Personal
Hängt natürlich auch wieder von der Größe eurer Halle ab, aber zwingend notwendig sind eigene Security Leute, die die ungewollten Gäste aus diversen Sekten oder rechtsextremen Milieus nicht in die Halle lassen. Dann sind durch die Ränge laufende jüngere Kinder, mit einem Korb, in dem Notizzettel und Stifte enthalten sind, sehr nützlich, da die Zuschauer dann auch Fragen aufschreiben und sich aktiv beteiligen können.
Wenn ihr Kuchenverkauf o.Ä. anbieten wollt, dann sollten dafür ebenfalls zwei bis vier Personen eingeplant werden.

Die Reinigung übernehmt ihr am Besten selber, plant dafür drei Frauen und drei Männer ein, die sich die Arbeit aufteilen können. Abbau benötigt ebenfalls Personal, fleißige Helfer finden sich oft an den Veranstaltungstagen, plant aber trotzdem vier bis sechs Leute ein.

Fitna
Es ist dringend zu empfehlen, dass ihr (muslimische) Frauen und Männer trennt. Optimal sind zwei Etagen, auf die sich die Geschlechter aufteilen können. Frauen selbstverständlich oben auf den Logenplätzen. Wenn ihre eine Pause habt, dann versucht alles was ihr anbietet für beide Geschlechter separat vorzubereiten, also ein Kuchenverkauf auf der oberen und einer auf der unteren Etage zum Beispiel.

Werbung
Dieser Punkt ist absolut nicht zu vernachlässigen. Eine Veranstaltung steht und fällt mit ihrer Werbung. Im folgenden Rechenbeispiel gehen wir von einer Halle mit 500 Leuten aus und einem Vortrag für hauptsächlich Nichtmuslime.

Fangt mit eurer Stadt an, 5.000 hochwertige Flyer gibt es schon für 130€. 100 Plakate kosten auch um die 130€ beides zusammen sind gut investierte 260€, die ihr unbedingt einplanen solltet.

Bleibt nicht in eurer Stadt hängen, sondern besucht die Moscheen, Universitäten und Schulen im Umkreis. Sprecht mit den Vorständen, den Professoren und den Lehrern, dass diese euch eventuell unterstützen um ein gemeinsames Zusammenleben zu fördern.
Religions- und Werte- und Normenlehrer sind gute Ansprechpartner. Professoren der Theologie oder Religionswissenschaften ebenso. Fragt bei euren städtischen Zeitungen an, ob sie Lust hätten einen Artikel über den Vortrag zu schreiben, sollten sie das nicht wollen, dann schaltet eine Kleinanzeige, in der ihr auf den Vortrag hinweist.

Bildet ein großes Da’wa-Team um die große Menge an Flyern zu verteilen. Verteilt nicht irgendwo und plakatiert nicht einfach so, beachtet das Gesetz. Ihr dürft Flyer nur in Briefkästen werfen, auf denen dies nicht ausdrücklich verboten ist. Plakate aufhängen dürft ihr nur, wenn ihr vorher mit den Eigentümern (Schuldirektor, Ladenbesitzer, Unidirektor …) sprecht und über den Vortrag aufklärt.

Finanzierung
Plant für die Reisekosten der Referenten die Spritkosten und Ãœbernachtungskosten ein.
Diese ändern sich je nach Aufenthaltsort. Weitere Kosten entstehen durch Vorfinanzierung von Kuchen und Getränken, geht davon aus, dass ihr nicht alles verkaufen werdet.

Geld erhaltet ihr am Besten durch Spendenaufrufe am Freitag in der Moschee.
Außerdem könnt ihr mit den Referenten und dem Hausmeister absprechen, ob es möglich ist, dass ihr eure eigenen Bücher, muslimische Kleidung etc. verkaufen könnt (falls eure Moschee so etwas anbietet).

Und das Wichtigste:

Macht Du’a, dass alles gelingt.
Vertraut auf Allah,bleibt stets höflich, defensiv und hört euch vor Allem Kritik der Nichtmuslime an!